المدرج والمؤتمرات

تخطيط مشروع المدرج عملية قياس وتخطيط تسبق اختيار المنتجات. فسعة المدرج أو قاعة المؤتمرات لا تُنتقى من كتالوج، بل تنبع من هندسة القاعة نفسها. وتشرح هذه الصفحة كيف نُدير هذه العملية.

كيف تُحسب السعة فعليًا

الخطأ الأكثر شيوعًا هو قسمة مساحة القاعة على متوسط للفرد. فهذه الطريقة تتجاهل الممرات ومسارات الإخلاء وهندسة الدرجات وفراغات إمكانية الوصول، فتنحرف بوضوح عن السعة الحقيقية.

أما الطريقة الصحيحة فتنطلق من أطوال الصفوف: يُقاس العرض الصافي لكل صف، وتُخصم مخصصات الممرات، ويُقسَّم الطول المتبقي على تركيبات الوحدات. وفي القاعات المروحية تزداد أطوال الصفوف نحو الخلف، فيُعاد الحساب لكل صف.

نوع الجلوس: بسطح عمل أم بدونه؟

إذا كانت الملاحظات ستُدوَّن أو الدروس ستُلقى أو الحواسيب المحمولة ستُستخدم فسطح العمل ضروري — وعندها تُختار مقاعد المدرجات. وتُنتج الوحدات بإصدارات ثنائية وثلاثية ورباعية، ويُبنى كل صف من تركيبة منها.

وفي القاعات المخصصة للاستماع — المؤتمرات والندوات والاحتفالات والبروتوكول — لا يلزم سطح عمل، وتقدّم كراسي المؤتمرات حلًا أكثر راحة. وفي جانب المتحدث تحدد منصة الخطابة الخشبية نقطة العرض في القاعة.

الدرجات والتركيب والتوقيت

في القاعات المدرجة يقع صف واحد على كل درجة، وتُضبط الاستقامة على حافة الدرجة. والمسافة من الجالس إلى الدرجة التي أمامه تحدد الراحة وعرض الإخلاء معًا. أما خطوط الرؤية من الصفوف الخلفية فتعتمد على تكامل ارتفاع الدرجة مع ارتفاع الظهر؛ وفي مشاريع التجديد تكون ارتفاعات الدرجات ثابتة فيُقيَّم الظهر بناءً عليها.

وتُثبَّت مقاعد المدرجات وكراسي المؤتمرات بالأرضية. لذلك يجب تخطيط توقيت التركيب لفترة تكون فيها القاعة فارغة — والفترة بين الفصلين الدراسيين والعطلة الصيفية هما أنسب النوافذ. ولأن ثقب الأرضية يُنتج غبارًا وضجيجًا فإن اختيار فترة تكون فيها الفصول المجاورة خارج الاستخدام يُبقي التركيب متواصلًا.

الميزانية والمراحل

مشاريع المدرجات وقاعات المؤتمرات هي الأعلى ميزانية بين بنود الأثاث المدرسي، لذا تقسّم معظم المؤسسات العمل إلى مراحل. وأشهر تقسيم يُنجز جلوس القاعة في سنة والمسرح ومعدات العرض في السنة التالية.

وإذا كنتم تعملون على مراحل فإن إنتاج المقاعد في دفعة واحدة مهم: فقد لا تتطابق درجات التنجيد والطلاء تمامًا بين الدفعات، وفي قاعة بمئات المقاعد يظهر ذلك. أما المسرح والمنصة والمعدات المساندة فيمكن تركها لمرحلة لاحقة بارتياح. شاركونا خطة ميزانيتكم وعدد المراحل المستهدف أثناء المعاينة لنحدد معًا البنود التي يجب شراؤها معًا وتلك التي يمكن فصلها.

شاركونا مخطط القاعة لنعدّ توزيعًا يبيّن تركيبة الوحدات في كل صف مع عرض السعر. والمعاينة مجانية.