Amfi & Konferans

Amfi salonu projelendirme, ürün seçiminden önce gelen bir ölçüm ve planlama işidir. Bir amfi ya da konferans salonunun kapasitesi katalogdan seçilmez; salonun kendi geometrisinden çıkar. Bu sayfada süreci nasıl yürüttüğümüzü anlatıyoruz.

Kapasite gerçekte nasıl hesaplanır?

En sık yapılan hata, salon alanını kişi başı bir ortalamaya bölmektir. Bu yöntem koridorları, tahliye yollarını, kademe geometrisini ve erişilebilirlik boşluklarını görmezden geldiği için gerçek kapasiteden belirgin biçimde sapar.

Doğru yöntem sıra uzunluklarından gitmektir: her sıranın net genişliği ölçülür, koridor payları düşülür ve kalan uzunluk modül kombinasyonlarına bölünür. Yelpaze planlı salonlarda sıra uzunlukları arkaya doğru arttığı için bu hesap her sıra için ayrı yapılır.

Oturma tipi kararı: tablalı mı, tablasız mı?

Salonda not alınacaksa, ders yapılacaksa veya dizüstü bilgisayar kullanılacaksa çalışma tablası zorunludur; bu durumda amfi sıraları tercih edilir. Modüller 2'li, 3'lü ve 4'lü olarak üretilir ve her sıra bu birimlerin kombinasyonuyla kurulur.

Dinleme ağırlıklı salonlarda — konferans, seminer, tören, protokol — tabla gerekmez ve konferans koltukları daha konforlu bir çözüm sunar. Konuşmacı tarafı için ahşap konuşmacı kürsüsü salonun sunum noktasını tanımlar.

Kademe, montaj ve takvim

Kademeli salonlarda her basamağa bir sıra gelir ve hiza basamak kenarına göre ayarlanır. Oturan kişinin önündeki basamağa mesafesi hem konforu hem tahliye genişliğini belirler. Arka sıraların görüş hattı ise kademe yüksekliği ile sırtlık yüksekliğinin birlikte çalışmasına bağlıdır; tadilat projelerinde kademe yükseklikleri sabit olduğu için sırtlık buna göre değerlendirilir.

Hem amfi sıraları hem konferans koltukları zemine sabitlenir. Bu nedenle kurulum takvimi salonun boş olacağı döneme göre planlanmalıdır — akademik dönem arası ve yaz tatili en elverişli pencerelerdir. Zemin delme işlemi toz ve gürültü ürettiğinden komşu dersliklerin de kullanımda olmadığı bir aralık seçmek kurulumu kesintisiz ilerletir.

Salon planınızı paylaştığınızda hangi sırada hangi modül kombinasyonunun kullanılacağını gösteren bir yerleşim planı ve buna dayalı fiyat teklifi hazırlıyoruz. Keşif ücretsizdir.

Bütçe ve etaplama

Amfi ve konferans salonu projeleri okul mobilyası kalemleri içinde en yüksek bütçeli olanlardır; bu nedenle çoğu kurum işi etaplara böler. En yaygın etaplama biçimi salonun oturma sistemini bir yılda, sahne ve sunum donanımını sonraki yılda tamamlamaktır.

Etaplama yapılacaksa oturma sisteminin tek partide üretilmesi önemlidir; kaplama ve boya tonu farklı partilerde tam olarak aynı çıkmayabilir ve bu, yüzlerce koltuklu bir salonda fark edilir. Sahne, kürsü ve tamamlayıcı donanım ise sonraki etaba rahatlıkla bırakılabilir. Bütçe planınızı ve hedeflediğiniz etap sayısını keşif aşamasında paylaşırsanız, hangi kalemlerin birlikte hangilerinin ayrı alınabileceğini birlikte netleştirebiliriz.

Projeye başlamadan önce elinizde salonun mimari planı varsa bu, keşif sürecini belirgin biçimde kısaltır. Plan yoksa da sorun değil; ölçümü biz yapıyoruz. Önemli olan kademe yükseklikleri, kolon konumları ve mevcut tesisatın nereden geçtiğinin baştan bilinmesidir — bu üç bilgi yerleşim planını doğrudan şekillendiriyor.

Salon tipine göre donanım kararı

"Amfi mi konferans salonu mu?" sorusu aslında bir donanım sorusu değil, salonun ne iş yaptığı sorusudur. Aşağıdaki dört profil, kararın büyük bölümünü tek başına belirler.

Ürün tarafındaki modül ve malzeme karşılaştırmaları için amfi sıraları ve konferans koltukları kategorilerimize bakabilirsiniz; bu sayfa salonu mekân olarak ele alıyor.

Görüş hattı: arka sıradan ne görünür?

Salon projesinin en çok şikâyet doğuran konusu kapasite değil görüş hattıdır. Kademe yüksekliği yetersizse arka sıralardaki izleyici, önündeki kişinin başının üzerinden bakmak zorunda kalır; bu, uzun oturumlarda yorgunluğun asıl kaynağıdır.

Görüş hattını belirleyen dört değişken vardır: kademe yüksekliği, sıra arası derinlik, ekran veya tahtanın yerden yüksekliği ve ilk sıranın sahneye uzaklığı. Bu dördü birbirine bağlıdır; birini değiştirmek diğerlerini de değiştirir. Örneğin ilk sırayı sahneye yaklaştırmak kapasiteyi artırır ama ilk sıradakilerin boyun açısını bozar.

Mevcut bir salonda kademeler zaten kuruluysa, çözüm kademeyi değiştirmek değil oturma derinliğini ve ekran yüksekliğini buna göre planlamaktır. Sıfırdan kurulan salonlarda ise kademe ile oturma birlikte tasarlanır. Salonunuzun kesit ölçülerini veya mimari projesini paylaştığınızda arka sıradan görüşün nasıl olacağını yerleşim planında gösteriyoruz.

Erişilebilirlik ve tahliye planlaması

Bu iki başlık salon projesinde sonradan eklenemeyen kalemlerdir; yerleşim kurulurken baştan planlanmaları gerekir.

Yerleşim planını hazırlarken bu başlıkları ayrı ayrı işaretliyoruz; idareye sunulacak proje dosyasında da bu bölüm ayrı bir başlık olarak yer alıyor.

Salonu birden çok amaçla kullanmak

Okulların ve kurumların büyük bölümünde salon tek işe ayrılamaz: sabah ders, öğleden sonra toplantı, dönem sonunda tören yapılır. Bu durumda sabit oturma bir kısıt hâline gelir.

Karar noktası şudur: salon yılda kaç kez boşaltılıyor? Nadiren boşaltılıyorsa sabit oturma doğru tercihtir — daha sağlamdır, daha az bakım ister ve kapasiteyi en yükseğe çıkarır. Düzenli olarak boşaltılıyorsa taşınabilir oturma gerekir; ancak bu durumda depolama alanı da projenin parçası olmalıdır. Katlanan veya istiflenen oturağın saklanacağı yer yoksa esneklik kâğıt üzerinde kalır.

Ara bir yol da mümkündür ve pratikte sık işe yarar: salonun sabit kademeli bölümünü sabit oturmayla, düz zemin bölümünü taşınabilir oturmayla kurmak. Böylece salon hem yüksek kapasiteli hem kısmen esnek olur. Salonunuzun yıl içindeki kullanım takvimini paylaştığınızda hangi kurgunun uygun olduğunu birlikte belirleriz.